Archiv der Kategorie: Seminar Manager

OSG sem_man für joomla

10er-Karte

Die Karte als PDF erstellen,
hochladen,
an den Kurs anhängen: unter Dokumente pdf ö.ä. auswählen und
dann ein Häkchen bei „Als E-Mailanhang“

oder: In der Kursvorlage das Dokument anhängen,
und dann beim Kurserstellen ist auch die möglichkeit vorhanden
ein Häkchen bei „Als E-Mailanhang“ zu setzten.


Es ist mir gelungen

1. ein weitere s Dokument mit der Buchungsbestätigung und der Rechnung zu senden (vom System aus, nicht händisch)

und

 2. eine viel schöner gestaltete Tabelle als die erste, denn jetzt habe ich außerhalb des Systems gearbeitet, in Word (in der Hoffung auf Ilonas Unterstützung als Microsoft Office Expertin)

Blume

Erfahrungslevel

Erscheint oberhalb der Kursliste von sem_man.

Wird erstellt unter:
Sem_man : Einstellungen : Referenzierte Tabellen : Erfahrungslevel :
erstellen / bearb. / verstecken .
Letzteres habe ich heute getan 25.10.2021,
denn seit kurzem werden die Erfahrungslevel auf der Website angezeigt und können sogar ausgewählt werden,
doch es funktioniert nicht, da ich die Kurse nicht mit den jeweiligen Erfahrungsleveln geotagged/versehen habe.

Umstellung der MwSt. im OSG Seminar Manager auf joomla

Umstellung des MwSt. Satzes auf 16% 1. Juli 2020-1.1.20210
Unter System,
Konfiguration anklicken, dann Seminar Manager auswählen,
Den Reiter Vorgaben anklicken und in das Feld für den MwSt Satz 16 eingeben!

Darauf hin rechnet das System auch mit 16%,
weist aber weiterhin 19% in der Rechnung und Buchungsbestätigung Und in der Bestellübersicht aus !?!?
Eine Anfrage in Forum ergab keine Antwort.

Buchungen inaktiv stellen
Da nun fleißig losgebucht wurde und alle Rechnungen den falschen Mehrwertsteuersatz ausweisen, habe ich die Buchungen unterbinden wollen, OHNE die ganze Seite vom Netz zu nehmen.
Unter System,
Konfiguration anklicken, dann Seminar Manager auswählen, unter dem Reiter Allgemein, die Buchungen aktiv auf NEIN stellen:
das bedeutet, es wird weder Buchungsbutton noch Anmeldeform gezeigt, der Kurs selber ist aber sichtbar.

Keine PDF-Rechnung erstellen und verschicken
bis am 31.01.2021 wieder umgestellt wird:
Unter System,
Konfiguration anklicken, dann Seminar Manager auswählen, unter dem Reiter Rechnungen,
Rechnungen erstellen auf NEIN
und Rechnungen anhängen auch.

Bestellübersicht anzeigen NEIN
Unter System,
Konfiguration anklicken, dann Seminar Manager auswählen, unter dem Reiter Allgemein zu finden.
Die Bestellübersicht würde kurz vor Abschluss des Buchungsvorgangs angezeigt. In dieser Zusammenfassung des gebuchten würde ebenfalls der MwSt. Satz angegeben, mit 19%, obwohl mit 16% gerechnet wurde, wie die angegebene Summe zeigt.

Anwort im OSG-Forum
<<die Kurse müssen nochmal abgespeichert werden. Auch dort kann man den MwSt. Satz eintragen, und auch gegebenenfalls den globalen MwSt. Satz überschreiben. Wahrscheinlich steht in diesen Kursen noch 19 %.
Daher in jeden Kurs schauen, auf den das zutrifft und dann nochmal abspeichern.>>
<<Das heißt, ich muss zusätzlich zu der globalen Einstellung jeden Kurs einzelne anfassen und es händisch eintragen?
Puh 😅>> 21.11.2020 Das habe ich gerade versucht, sogar einen ganz neuen Kurs erstellt, aber das System rechnet hartnäckig mit 16%!

Dank an die Betreuung im OSG-Forum an Sigrid:
Sie hat mir geduldig und kleinschrittig die Fehler gefunden❣️
Der größte war ein Denkfehler meinerseits: der Bruttobetrag entspricht nicht 100%, sondern 119% bzw. 116%(bei 16% MwSt). Ich hatte hingegen immer mit Brutto = 100% gerechnet, wenn ich es kontrolliert habe.

Außerdem stimmte ihre vorherig Aussage, das alle Kurse bzw. die Kursvorlagen nochmal abgespeichert werden müssen, um so auf den global umgestellten MwStsatz zu zugreifen.

Der Anmelde-Vorgang

Das eigentliche Anmelden auf unserer Website geschieht automatisch wenn ihr das erste Mal einen Event online bucht. Danach bekommt ihr eine Email vom System, das eurer Emailadresse ein Passwort zuweist mit der Bitte auf den darin enthaltenen Link zu klicken, um eure Emailadresse zu bestätigen.

Danach könnt ihr euch mit der Emailadresse als Benutzername und dem Passwort auf unserer Website anmelden: Dazu klickt ihr auf den Menüpunkt Login und füllt dann die beiden Felder: <Benutzername> und< Passwort> aus. Anschließend drückt ihr die Entertaste oder klickt auf anmelden. Solltet ihr das Passwort nicht mehr wissen, klickt ihr unter den beiden Anmeldefeldern auf <Passwort vergessen>, dann bekommt ihr an eure Emailadresse ein neues Passwort geschickt.

Wenn der angemeldete Benutzer ein Tiersucher ist, dann ist unter dem Menüpunkt Tiersuche ein weiterer Menüpunkt sichtbar: die K9-Cointabelle. Dieser Menüpunkt und die Tabelle sind nur für die Tiersucher sichtbar.

Neue Benutzergruppe & Zugriffsebene

In Benutzerverwaltung die Benutzergruppe erstellen:

in diesem Fall: Tiersucher

Übergeordnete Gruppe wählen:

in diesem Fall: -Manager

Dann schließen und in die Zugriffsebenen wechseln, hier die Zugriffsebene Tiersucher erstellen:

Tiersucher, Admin und Superuser habe hier Zugriff.

Dann den Menüpunkt (K9-coins) auswählen, bearbeiten und die Zugriffsebene auf Tiersucher einstellen. Hier wird der Zugriff geregelt, also nur wer als Tiersucher eingeloggt ist, kann diesen Menüpunkt sehen und hat auch Zugriff auf den Beitrag zudem der Menüpunkt führt!

Zur Sicherheit die Zugriffsebene für den Beitrag selber, also das Ziel des Menüpunktes, hier: K9-coins, ebenfalls nur für Tiersucher erlauben.

Berechtigungseinstellung für die Benutzergruppen findet sich unter System, Konfiguration und dann der letzte Reiter rechts: Berechtigungen! Hier habe ich die Administratoranmeldung auf verweigert gesetzt!

Für die Benutzergruppe OSG SeminarManager ist die Adminanmeldung (also nicht über das Login im Frontend, sondern über http://suchhunde-elbe-weser.de/administrator/) erlaubt, aber diese Gruppe hat keine Berabeitungsberechtigung! Also muss hier etwas geändert werden, wenn Katha die Events selber erstellen will! muss ich noch testen…

Neuen Benutzer anlegen

In Joomla unter Benutzer, Neu: Felder ausfüllen

Dann auf zugewiesene Gruppen und den gewüschten Status auswählen, z.B. OSG SeminarManager und dieser Gruppe ist dann unter Zugriffsebenen bestimmte Zugriffe auf Teile des Systems oder im Frontend bestimmte Seiten (z.B. für die Tiersucher die k9-coinTabelle) erlaubt bzw. verweigert.

Registrierung

Joomla,- System,- Konfig,- Benutzer,- Optionen,- Benutzeroptionen:

  1. Punkt:Benutzerregistrierung auf JA stellen
    dann wir bei Kursbuchung eine Anmeldung ans System übergeben!

Es gibt also kein extra Registrierungsform!

Nach der Buchung gibt es eine Mail um die Registrierung zu aktivieren, mit einem Link,

der leider oder glücklicherweise nicht funtzt, sodass ich die Benutzer im System aktivieren muss. Danach kann sich der User über den LogIn Menüpunkt mit der Emailadresse und dem in Mail genannten pwd anmelden und spart so bei Kursbuchung das leidige Ausfüllen der Forms!

Das pwd kann von angemeldeten Benutzern geändert werden. Es wird nicht im System gespeichert. Es kann aber mit pwd vergessen, ein neues vom System zugesendet werden!

Kontenaktivierung durch admin? – dann kommt es zu Keiner Registrierung im System!

Benachrichtigung der Interessenten bearbeiten III

  • Im Sem_Man unter Einstellungen, – E-Mailvorlagen: Benachrichtigung neuer Kurstermin
  • alte Termine und Veranstaltungsort rausgenommen, weil verwirrender Weise der erste Kurs, der aus der Vorlage hervogegangen ist angezeigt wird
  • also nur den Kurstitel nennen
  • Tutor
  • Preis
  • und Kursintrotext
  • <Weitere Informationen, sowie die Möglichkeit diesen Kurs zu buchen, finden Sie auf unserer Webseite.>